E-Mail Archivierung

Die E-Mailkommunikation zählt seit einigen Jahren zu den wichtigsten Kommunikationswegen überhaupt. In vielen Fällen sollte man schnell und einfach an bestimmte Mails gelangen, um den Gesprächsverlauf nachvollziehen zu können.

Die gesetzliche Archivierung der Mails verunsichert viele Unternehmer, da diese 10 Jahre aufbewahrt werden müssen und bei einer Prüfung schnell verfügbar sein sollten.

Mit einem normalen E-Mailprogramm kann dies leider nicht erfüllt werden, daher ist ein professionelles E-Mailprogramm in jedem Fall äußerst praktisch.

E-Mails werden gut strukturiert, sind dem Kunden/Lieferanten zugeordnet und können schnell und problemlos aufgerufen werden. Zudem hat auch jeder Mitarbeiter seinen eigenen passwortgeschützten Zugriff.

Wir setzen hierfür das „AMICRON-MAILOFFICE 5.0 Professional” ein, womit wir auch selbst tagtäglich arbeiten und es aufgrund dessen unseren Kunden empfehlen. In unserem Onlineshop finden Sie das Produkt und können sich vorab schon einen Überblick darüber verschaffen.

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